روشی برای تفویض اختیار و پیگیری پیدا کنید.

این یک چیز است که به تیم خود وظایف و پروژه ها بدهید. این یک چیز دیگر است که مطمئن شوید آنها کار را تمام کرده و آن را انجام می دهند. سپس واگذاری آن برای تایید، قطعه دیگری از پای است که باید با آن مقابله کنید.

یافتن یک روش قابل اعتماد برای ردیابی پروژه های تیم شما کار شما را کارآمدتر می کند. ابزارهای همکاری و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Workzone قطعاً می‌توانند به این امر کمک کنند، اما شما همچنین باید متعهد به استفاده از ابزارهایی مانند این باشید تا همکاران خود را ناامید نکنید. اما بخش فردی شما در این مورد نیز مهم است. هرچه بیشتر به‌روزرسانی کنید و مراحل بعدی را دنبال کنید، به همکارانتان نیز کمک می‌کند در مسیر خود باقی بمانند.

یک داشبورد فعال ایجاد کنید.

این ایده از نوآ کاگان، بنیانگذار AppSumo است. در اصل، این یک لیست وظایف قابل اندازه گیری است. اگر متوجه شده اید که یک کار خاص تأثیر زیادی بر تجارت ما می گذارد یا یک کار ضروری است که باید به انجام آن ادامه دهید، تعداد دفعاتی را که باید آن کار را در هفته انجام دهید فهرست کنید. هدف در اینجا ثبت ورودی ها است، نه فقط نتایج.

این به ویژه برای بازاریابان مفید است. اگر می‌دانید که باید تعداد مشخصی از پست‌های لینکدین را توییت کنید یا بنویسید، می‌توانید آن‌ها را فهرست کنید و مطمئن شوید که این تعداد را در هفته انجام می‌دهید. نمونه ای از داشبورد فعال من در اینجا آمده است:

 یک کار را انتخاب کنید و سپس آن را انجام دهید.

این بسیار دشوار است زیرا گاهی اوقات پروژه های ما یک کار 30 دقیقه ای یا یک ساعته نیستند. ممکن است 8 ساعت یا چند روز طول بکشد. اونوقت جواب چیه؟ آن را به یک کار تقسیم کنید و سپس آن یک کار را تا تکمیل آن انجام دهید. اما این مدت چقدر باید باشد؟ و چه چیزی معقول است؟ من فکر می کنم بیشتر روزهای ما به بخش های ساعتی تقسیم می شود. که واقعاً 45 تا 50 دقیقه است. ما جلساتی داریم که در ساعت شروع می‌شوند، یک ساعت ناهار می‌گیرند، یا برای یک ساعت تماسی را برنامه‌ریزی می‌کنیم. 45 دقیقه کار مداوم روی یک چیز منطقی است، اما بسیار دشوار است.

تکنیک پومودورو بلوک‌های 25 دقیقه‌ای را پیشنهاد می‌کند، با وقفه‌های کوتاه 5 دقیقه‌ای، و سپس استراحت‌های طولانی‌تر بعداً.

پومودورو به شما کمک می‌کند تا وقفه‌ها را حذف کنید و به شما کمک می‌کند تخمین بزنید که یک کار خاص چقدر طول می‌کشد. در این مقاله درباره تکنیک پومودورو بیشتر بخوانید.

اگر گوشی را روت کنیم چه می شود

بهترین ترفندهای گوشی سامسونگ