Important solutions to increase productivity in work and life
از قانون پیتزا برای جلسات پیروی کنید.
جلسات قطعاً می توانند سرعت حرکت را کاهش دهند، به خصوص زمانی که جمعیت عظیمی متشکل از 30 نفر برای "توفان فکری" وجود دارد. ما می دانیم که چگونه می رود. همان افرادی که همیشه حرف می زنند صحبت خواهند کرد. ساکت ها ساکت خواهند ماند.
اگر برای غذا دادن به تیمی که با آنها ملاقات می کنید باید بیش از 2 پیتزا سفارش دهید، پس خیلی بزرگ است. بحث کافی نخواهد بود. ایده های کافی بیان نخواهد شد. در عوض، اگر تیمی متشکل از افرادی داشته باشید که دو پیتزا می‌خورند، ایده‌های پر جنب و جوش‌تری پدیدار خواهد شد. افراد بیشتر لزوماً برابر با ایده های بهتر یا اقدام سریع تر نیستند. سرعت کار را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
اگر این ایده متوقف شود و دچار رکود شود، مردم علاقه کمتری دارند و احساس مسئولیت شخصی کمتری می کنند. مسئولیت از دست رفته است.
کارهای مشابه را با هم گروه بندی کنید.
وقتی بین کارها جابجا می شویم، طبیعتاً اصطکاک ایجاد می کنیم. شروع و توقف. باز و بسته شدن. شروع و پایان. تمام آن لحظات کوچک جمع می شوند و تمرکز ما را از بین می برند. سپس حواس‌مان پرت می‌شود و فراموش می‌کنیم که چرا از ابتدا چیزی را مرور می‌کردیم. اما راه کاهش جابجایی بین وظایف، گروه بندی کارهای مشابه با هم است. فقط به یک ایمیل پاسخ ندهید و سپس ادامه دهید. به همه آنها پاسخ دهید و تا چند ساعت بعد برنگردید. یا همه ایمیل های خود
را با هم جمع کنید.